Офис-менеджер

Учет входящей и исходящей документации (почта, телефонные звонки, корреспонденция). Координация документооборота как внутри компании, так и с внешними контрагентами.

Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет. Хорошие навыки общения и умение вести деловую переписку. Умеете работать в...

Ведение электронного и бумажного документооборота (в том числе копирование, сканирование, печать, регистрация писем, заказ пропусков, прием и отправка корреспонденции).

Опыт работы с первыми лицами компании. Продвинутый пользователь MS Office (Word, Outlook, Exсel). 1С: Документооборот. Опыт работы от 1...

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов питания/канцелярии/взаимодействие с курьерскими службами), контроль чистоты, закупка канцтоваров, необходимой мебели и техники.

Умение работать в режиме многозначности. Исполнительность. Знание ПК ( Outlook, Word, Excel). Ответственность. Самостоятельность.

Грамотное формирование и подготовка пакетов документов. Приём / передача оригиналов документов посредством Почты России, курьерских служб. Заказ в офис воды/ бумаги.

Опыт работы с документооборотом (приветствуется). Высшее, среднее специальное образование. Уверенный пользователь Excel, Word, орг. техника. Внимательность к деталям, скрупулезность.

Прием и распределение входящих звонков. Организация хозяйственной деятельности (заказ воды, канцелярских товаров и т.п.). Копирование и сканирование документов, ведение...

Высшее образование/ в процессе его получения (есть возможность совмещать с работой). Развитые коммуникативные навыки и грамотная речь. Презентабельный внешний вид.

Организация работы офиса ИТ-компании. Прием и обработка входящей корреспонденции и звонков. Ведение документооборота. Ведение переписки по организационным вопросам.

Опыт административной работы. Опыт работы в ИТ-компаниях, консалтинге, системных интеграторах.